Het kiezen van de geschikte vergaderruimte begint bij het doel van de vergadering te bepalen. Ga je een vergadering of training organiseren? Ook al kunnen vergaderlocaties voor zowel trainingen als vergaderingen gebruikt worden, is er wel degelijk een verschil tussen de voorzieningen voor een trainings- of vergaderlocatie.
De algemene kenmerken, zoals de bereikbaarheid van de locatie, zijn natuurlijk in beiden gevallen erg belangrijk. Het verschil zit hem in de vergaderruimtes en de daarbij behorende voorzieningen. Een ruimte voor een training moet aan heel andere eisen voldoen dan een vergaderruimte, denk bijvoorbeeld aan de inrichting.
Ben je op zoek naar een geschikte trainingslocatie? Op deze pagina lees je meer over het kiezen van de meest geschikte trainingslocatie.
Er zijn enorm veel dingen waar je rekening mee moet houden bij het organiseren van een vergadering, terwijl dit vaak maar één van je taken is. Denk alleen al aan de voorbereiding, de vergaderopstelling, de inhoud, de tijdsplanning - wat nog lang niet de volledige lading dekt. Uiteindelijk moet de vergadering toch aan alle wensen voldoen om tot een succesvolle uitkomst te komen.
Met deze checklist organiseer je keer na keer de perfecte vergadering.
Deze unieke vergaderlocatie vind je op de meest centrale plek in Nederland. Als je met het OV reist, stap je nagenoeg aan de voordeur uit aan het NS Station van Utrecht Lunetten. Kies je ervoor om met eigen vervoer te reizen, zijn er meer dan voldoende gratis parkeergelegenheden. De locatie beschikt over 42 vergaderzalen, die in hun capaciteit van 2 tot 180 personen kunnen variëren, altijd wel een ruimte beschikbaar die aan jouw wensen voldoet.
In de hoofdstad van Nederland, vind je deze pas vernieuwde vergaderlocatie die geschikt is voor vergaderingen, congressen en trainingen. Met het ruime aanbod van 51 vergaderzalen, die in hun capaciteit van 2 tot 200 personen kunnen variëren, is dit één van de grootste vergaderlocaties van de stad. Zelfs in de drukte van de hoofdstad, is deze locatie heel goed bereikbaar. Het ligt naast NS Station Amsterdam Sloterdijk en beschikt over een eigen parkeergarage indien je met eigen vervoer reist. . Door de samenwerking met het naastliggende Hotel2Stay is het ook mogelijk om te overnachten.
Midden in de stad van techniek, design en kennis vind je deze pas vernieuwde vergaderlocatie. Als je het centraal station uitstapt in Eindhoven, ben je binnen enkele stappen aan de voordeur. Met de 15 vergaderzalen voor 2 tot 200 personen, is deze locatie erg geschikt voor het organiseren van vergaderingen, congressen examens of trainingen.
Lees meer over onze vergaderlocatie in Eindhoven
Bij het plannen van een vergadering, training of congres is het vaak slimmer om een all-in arrangement te kiezen.
Dit is een formule waarbij er een vaste prijs betaald wordt per persoon, inclusief de zaalverhuur en catering. Zo word je na de vergadering nooit verrast met onvoorziene kosten en weet je dat je gasten van alle gemakken voorzien zijn. Maar hoe bepaal je voorafgaand aan de vergadering wat voor jou het juiste arrangement is? Er zijn namelijk verschillende soorten arrangementen.
Onze professionele vergaderruimtes zijn modern en praktisch ingericht voor een optimale ervaring. Bij het reserveren van een zaal zijn internet, beamer, projectiescherm, flipover, whiteboard en daarbij benodigde ondersteuning standaard aanwezig . Binnen het gebouw heb je overigens een enorme variatie aan drank en eten.
Al onze locaties beschikken over een ideale ligging, ongeacht of je nu met eigen vervoer of het OV reist. Elke locatie ligt bij een NS station en heeft een (eigen) parking in de buurt. Je gasten hoeven zich dus nooit in vreemde bochten te wringen om op de locatie te komen.
Door de hoge capaciteit van de locaties, is er altijd een hoge mate van beschikbaarheid. Hierdoor kunnen wij ten alle tijden snel en flexibel schakelen, mocht je ooit last minute een vergadering willen plannen. Ook al verandert het aantal deelnemers op de dag zelf nog: Aristo biedt jou altijd de meest geschikte ruimte.
Wij vinden de kwaliteit van de vergaderingen die bij ons plaatsvinden erg belangrijk. Daarom denken we graag met je mee tijdens het plannen van de vergadering. Wij bieden je tijdens de vergadering zelf ook de nodige (technische) ondersteuning wanneer dat nodig is.
