Bij het organiseren van een vergadering bepaal je ten eerste het vergaderdoel. Wat willen de deelnemers aan het einde van de vergadering bereikt hebben? Het vergaderdoel bepaalt wat voor type vergadering je gaat organiseren: een discussie, een brainstorm, een presentatie etcetera. Bij elk van deze types is er een ook een geschikte vergaderopstelling, die het mogelijk maakt om zo effectief en efficiënt mogelijk te vergaderen.
Hoe bepaal je welke vergaderopstelling het beste bij jouw vergaderdoel past? Op deze pagina helpen we je de beste match te vinden.
Vroeger werd er enkel vergaderd in de traditionele vergaderopstellingen zoals een carré of ronde vergaderopstelling. Tegenwoordig proberen bedrijven meerdere vormen uit om zo tot het gewenste resultaat te komen. Er zijn 6 veelvoorkomende vergaderopstellingen op vergaderlocaties:
Elk van deze vergaderopstellingen heeft bijbehorende karakteristieken die een effect hebben op de deelnemers. Het is erg belangrijk om je hier bewust van te zijn.
Uit ervaring blijkt dat een vergaderopstelling bepaalde effecten op de deelnemers heeft. In onderstaand schema vatten we ze kort samen:
Deze effecten hebben een grote invloed op je vergadering en het resultaat daarvan. Als je een effectieve en efficiënte vergadering wilt plannen, moet je rekening houden met deze effecten.
Je wilt natuurlijk ten alle tijden vermijden dat je de foute vergaderopstelling kiest en daardoor niet het optimale resultaat te behalen. Om je daarmee te helpen, vind je hier een overzicht met welke vergaderopstelling nu goed bij welk type vergadering past:
Je weet inmiddels welk type vergadering het meest geschikt is voor jouw meeting en ook welke vergaderopstelling je daar het beste voor kunt gebruiken. Maar weet je ook hoe je de inhoud van een vergadering moet voorbereiden? Er zijn nog zoveel andere dingen waar je aan moet denken bij het organiseren van een vergadering. Met onze checklist vergeet je niets meer bij het organiseren van een vergadering en plan je keer op keer de perfecte vergadering.
Download hier de checklist en vergeet nooit meer iets bij het organiseren van een vergadering.
Organiseer keer op keer de perfecte vergadering met deze ultieme checklist
